Ser produtivo no trabalho é essencial para conseguir alcançar seus objetivos e metas. No entanto, muitas vezes pode ser difícil manter o foco e a concentração no dia a dia para gerenciar as tarefas e editar documentos e planilhas.
Neste artigo, apresentamos os melhores aplicativos para te ajudar a melhorar a produtividade no trabalho, divididos em quatro categorias. São elas: aplicativos de gestão de tarefas, ferramentas de organização de projetos, aplicativos de edição de documentos e planilhas, e aplicativos para melhorar o foco e a concentração.
Os aplicativos de gestão de tarefas mais populares
Os aplicativos de gestão de tarefas são essenciais para manter a produtividade no trabalho. Eles permitem que você organize suas tarefas diárias, defina prazos e prioridades, e acompanhe o progresso em tempo real. Confira alguns dos aplicativos de gestão de tarefas mais populares atualmente.
O primeiro é o Trello, um aplicativo de gestão de tarefas visual que usa cartões e quadros para ajudá-lo a organizar suas tarefas. Ele permite criar listas de tarefas, adicionar detalhes e comentários, e atribuir tarefas a membros da equipe. Ele também oferece recursos de colaboração, como compartilhamento de arquivos e notificações.
O Wrike é outra ferramenta de gerenciamento de projetos. Ele permite criar projetos, atribuir tarefas e rastrear o progresso em tempo real. Também possui recursos de colaboração, como comentários e compartilhamento de arquivos, além de integrações com outras ferramentas populares.
Além de ser um aplicativo de gestão de tarefas, o Asana é uma ferramenta poderosa de organização de projetos. Dá para criar projetos, adicionar tarefas e definir prazos nele, permitindo, ainda, a atribuição de tarefas a membros da equipe. Os recursos de colaboração, como comentários e compartilhamento de arquivos, também estão disponíveis no Asana.
As melhores ferramentas de organização de projetos
Além dos aplicativos de gestão de tarefas, existem ferramentas de organização de projetos mais complexos, que permitem gerenciar projetos maiores e mais detalhados. Veja a seguir algumas das melhores ferramentas de organização de projetos atualmente disponíveis!
O Monday.com oferece recursos avançados, como planejamento de projetos, rastreamento de horas, relatórios e análises de desempenho. Ele também possui uma interface visual intuitiva, permitindo personalizar facilmente o fluxo de trabalho e colaborar com colegas de equipe.
O Basecamp é uma ferramenta simples e intuitiva que oferece recursos de comunicação em tempo real, compartilhamento de arquivos e acompanhamento do progresso do projeto. Sua interface é fácil de usar e permite a visualização rápida das tarefas e projetos em andamento.
O Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos bastante popular entre equipes de desenvolvimento de software. Ele oferece recursos avançados, como rastreamento de bugs e planejamento de sprints, bem como integrações com outras ferramentas populares de desenvolvimento de software, como o GitHub.
Aplicativos de edição de documentos e planilhas
Para melhorar a produtividade no trabalho, é importante ter ferramentas que permitam editar e compartilhar documentos e planilhas eficientemente. Então, confira abaixo alguns dos aplicativos de edição de documentos e planilhas mais recomendados.
O Google Docs é um aplicativo de edição de documentos baseado em nuvem que permite criar, editar e compartilhar documentos de texto, apresentações e planilhas. Ele oferece recursos avançados de colaboração em tempo real, como comentários e compartilhamento de arquivos, além de integrações com outras ferramentas, como o Google Drive.
O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos de produtividade que inclui o Word, Excel e PowerPoint. Ele oferece recursos avançados de edição e formatação de documentos, bem como ferramentas de colaboração e integrações com outras ferramentas populares, como o OneDrive.
Apple iWork é uma suíte de aplicativos de produtividade que inclui o Pages, Numbers e Keynote. Ele oferece recursos avançados de edição e formatação de documentos, além de integrações com outras ferramentas populares, como o iCloud.
Os aplicativos mais recomendados para melhorar o foco e a concentração
Manter o foco e a concentração é fundamental para garantir uma alta produtividade no ambiente de trabalho. Contudo, muitas vezes é difícil se concentrar em uma tarefa específica, especialmente quando estamos cercados por distrações, como notificações de telefone, e-mails e redes sociais.
Felizmente, existem muitos aplicativos disponíveis para ajudá-lo a manter o foco e a concentração. Esses aplicativos usam uma variedade de técnicas para bloquear distrações e fornecer um ambiente de trabalho mais produtivo.
O Forest é um aplicativo que ajuda você a se concentrar, bloqueando o acesso a aplicativos e sites que possam distraí-lo. Ele utiliza a técnica Pomodoro, onde você se concentra em uma tarefa por 25 minutos, e, então, tira uma pausa de 5 minutos. O aplicativo planta uma árvore virtual enquanto você está trabalhando e, se você sair do aplicativo, a árvore morre.
Brain.fm é um aplicativo de música que usa algoritmos de inteligência artificial para criar músicas que ajudam a melhorar a concentração e a produtividade. Ele tem diferentes faixas musicais, dependendo do tipo de tarefa que você está realizando, como escrita, leitura ou trabalho criativo.
O StayFocusd é uma extensão de navegador que ajuda você a se concentrar, bloqueando o acesso a sites que possam distraí-lo. Ele permite que você defina o tempo que deseja gastar em cada site e alerta quando o tempo acabar. Com ele também dá para bloquear completamente o acesso a sites que causam distrações, como mídias sociais, jogos online e outros.
O Focus@Will é um aplicativo de música que fornece uma variedade de listas de reprodução para ajudá-lo a se concentrar e aumentar a produtividade. Ele utiliza um algoritmo que escolhe a música mais adequada para o seu estilo de trabalho e ajuda a aumentar a sua concentração.
Conclusão
Existem muitos aplicativos para melhorar a produtividade no trabalho e escolher os certos pode ser desafiador. Esperamos que essas recomendações tenham ajudado você a encontrar os aplicativos que fazem mais sentido para a sua rotina e suas necessidades.
Com essas ferramentas em mãos, você estará pronto para enfrentar qualquer desafio que surgir no ambiente de trabalho. Então, não perca tempo e comece a testar os seus favoritos para descobrir qual é mais a sua cara!
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